Dateiformate
Für die Ablieferung sollte beachtet werden, dass die Deutsche Nationalbibliothek nur eine von ggf. mehreren vorliegenden inhaltsgleichen elektronischen Dokumentversionen archiviert. Um die Auswahl zwischen mehreren Versionen desselben Dokuments in unterschiedlichen Dateiformaten treffen zu können, wurde eine Präferenzregelung festgelegt. Dadurch ist es möglich, das zur Erhaltung der Langzeitverfügbarkeit geeignetere Format auszuwählen. Die Dateien müssen dafür ungeschützt übermittelt werden. Die Sicherstellung einer dauerhaften Benutzbarkeit der Dokumente ist so mit weniger Aufwand zu gewährleisten.
Die Präferenzregelung sieht derzeit, absteigend nach Bevorzugungsgrad, folgende Reihenfolge vor:
| 1. PDF/A |
| 2. Andere PDF-Versionen |
| 3. HTML |
| 4. PS |
| 5. Weitere XML-basierte Formate, TXT |
| 6. Sonstige (DVI, RTF, etc.) |
Über die Webformulare zur Ablieferung von Netzpublikationen lassen sich PDF-Dokumente und Container- bzw. Archivdateien übertragen. Besondere in der Archivdatei gelieferte Dateiformate können ggf. nicht bereitgestellt werden.