Regeln für die Ablieferung von Netzpublikationen

• Nur tatsächlich veröffentlichte Netzpublikationen dürfen abgeliefert werden. Dazu gehören auch Publikationen, die ausschließlich per E-Mail verschickt werden (z. B. Newsletter).

• Die abgelieferte Netzpublikation muss mit der Original-Publikation auf dem Server des Ablieferers sowohl inhaltlich übereinstimmen als auch im gleichen Dateiformat vorliegen. Die Deutsche Nationalbibliothek benötigt zur Überprüfung der Übereinstimmung von Original- und Archivversion Zugriff auf die Original-Publikation. Falls der Zugriff auf Ihre Original-Publikation beschränkt/geschützt ist, wenden Sie sich bitte an np-info@d-nb.de.

• Um Netzpublikationen langzeitarchivieren zu können, akzeptiert die Deutsche Nationalbibliothek Dateiformate nach der Präferenzregelung.

• Um die Langzeitarchivierung gewährleisten zu können, dürfen PDF-Dateien keinen Kennwort- und/oder Kopierschutz besitzen. Auch Netzpublikationen in anderen Dateiformaten dürfen nicht kennwortgeschützt sein.

• Webseiten aller Art können derzeit noch nicht gesammelt und langzeitarchiviert werden. Die Deutsche Nationalbibliothek bittet deshalb, von einer Lieferung abzusehen, bis durch andere Verfahren, wie z. B. Harvesting, die Sammlung solcher Publikationen ermöglicht wird.

• Jede von der Deutschen Nationalbibliothek archivierte monografische Netzpublikation und jede Lieferung zu einer Online-Zeitschrift (Heft oder Artikel) muss einen URN (Uniform Resource Name) erhalten. Dieser wird bei der Ablieferung automatisch vergeben. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, bei uns einen Unternamensraum zu beantragen, um Ihre URNs selbstständig zu vergeben und zu verwalten. Nähere Informationen finden Sie unter http://www.persistent-identifier.de und im nestor-Handbuch.

• Verweisungen innerhalb der Publikation müssen durch relative Links realisiert werden. Zur Netzpublikation gehörende Links dürfen nicht absolut sein.

• Zeitschriften müssen auf Heft- oder Artikelebene abgeliefert werden, d. h. eine Lieferung besteht aus einem Heft/einer Ausgabe oder einem Artikel der Zeitschrift.

• Publikationen, die aus mehreren Dateien bestehen, müssen in einer Archivdatei mit Startdatei abgeliefert werden.