Anleitung zur Ablieferung

Das Ziel der Deutschen Nationalbibliothek ist es, die Ablieferung von Netzpublikationen komfortabel zu gestalten. Dazu gehören der Aufbau und die Implementierung verschiedener Ablieferschnittstellen sowie die Entwicklung automatisierter Verfahren zur Sammlung von Webseiten.

Es gibt mehrere Möglichkeiten der Ablieferung: Webformulare, die sich in erster Linie für die Ablieferung kleinerer Mengen oder einzelner Titel eignen und automatisierte Ablieferungsverfahren (OAI Harvesting und Hotfolder), die sich für größere Mengen anbieten.

Außerdem besteht die Möglichkeit, einen Dienstleister mit der Ablieferung zu beauftragen. Siehe hierzu die Seite Kooperationspartner.

Ablieferung über Webformulare

1. Das Webformular zur Ablieferung monografischer Netzpublikationen, Hochschulprüfungsarbeiten und Noten. Dazu gehören alle nicht fortlaufend erscheinenden Publikationen wie z. B. Romane oder wissenschaftliche Abhandlungen und die Dissertationen und Habilitationsschriften deutscher Hochschulen.

Ablieferung von monografischen Netzpublikationen, Hochschulprüfungsarbeiten und Noten

2. Das Webformular zur Ablieferung von periodischen Netzpublikationen. Dazu gehören alle fortlaufenden Publikationen wie z. B. E-Journals, E-Mail-Newsletter und jährlich erscheinende Veröffentlichungen.

Ablieferung von periodischen Netzpublikationen

Ablieferung über automatisierte Verfahren

Für die automatisierte Ablieferung bietet die Deutsche Nationalbibliothek zwei Verfahren an: das Harvesting- und das Hotfolder-Verfahren. Für beide Ablieferungsverfahren müssen neben den Objekten auch Metadaten bereitgestellt werden. Diese Verfahren werden derzeit nur für Monografien angeboten.

OAI-Harvesting
Automatisiertes Abliefern über Harvesting-Verfahren

Hotfolder
Automatisiertes Abliefern über Hotfolder-Verfahren

Die für die unterschiedlichen Ablieferungsverfahren notwendigen Informationen entnehmen Sie bitte den entsprechenden Anleitungen.

Ablieferungsverfahren

In allen Fällen müssen Sie sich als Ablieferer von Netzpublikationen registrieren:

Registrierung für die Ablieferung von Netzpublikationen

Einige Regeln sind bei der Ablieferung zu beachten:

• Nur tatsächlich veröffentlichte Netzpublikationen dürfen abgeliefert werden.  
• Die abgelieferte Netzpublikation muss mit der Original-Publikation auf dem Server des Ablieferers sowohl inhaltlich übereinstimmen als auch im gleichen Dateiformat vorliegen. 
• Um Netzpublikationen langzeitarchivieren zu können, akzeptiert die Deutsche Nationalbibliothek die unter Technische Grundlagen aufgeführten Dateiformate.
• Um die Langzeitarchivierung gewährleisten zu können, dürfen PDF-Dateien nicht mit einem Kennwort- und/oder Kopierschutz versehen sein. Auch Netzpublikationen in anderen Dateiformaten dürfen nicht kennwortgeschützt sein.
• Webseiten aller Art können derzeit noch nicht gesammelt und langzeitarchiviert werden. Die Deutsche Nationalbibliothek bittet deshalb, von einer Lieferung abzusehen. An anderen Verfahren (z. B. Harvesting) wird derzeit in einem Projekt gearbeitet.
•  Jede von der Deutschen Nationalbibliothek archivierte monografische Netzpublikation und jede Lieferung zu einer Online-Zeitschrift (Heft oder Artikel) muss einen URN (Uniform Resource Name) erhalten. Dieser wird in der Regel bei der Ablieferung automatisch vergeben. Wurde für die Netzpublikation bereits ein eigener oder fremder URN vergeben, muss er bei der Ablieferung des Objekts registriert sein und angegeben werden. Nähere Informationen finden Sie unter URN-Service oder unter http://www.persistent-identifier.de.
• Verweisungen innerhalb der Publikation müssen durch relative Links realisiert werden. Zur Netzpublikation gehörende Links dürfen nicht absolut sein.
• Zeitschriften müssen auf Heft- oder Artikelebene abgeliefert werden, d. h. eine Lieferung besteht aus einem Heft/einer Ausgabe oder einem Artikel der Zeitschrift.
• Publikationen, die aus mehreren Dateien bestehen, müssen in einer Archivdatei mit Startdatei abgeliefert werden.

Technische Grundlagen

Publikationen:

Brodersen, Maren: Automatisiertes Abliefern von Netzpublikationen über Harvesting-Verfahren
In: Dialog mit Bibliotheken 21 (2009), H. 2, S. 16-18